Eine Gruppe von neun Forschern desHub.doc, des Forschungsinstituts für Innovation in Archiven, das von der UFSM koordiniert wird,beginnt am kommenden Montag (7.) eine Reihe von technischen Besuchen an fünf italienischen Institutionen, die sich der Konservierung und Restaurierung von Dokumentenbeständen widmen. Bis zum 11. September reist die Gruppe zu Laboren in Venaria Reale, in der Nähe von Turin, in Florenz und in Rom.
Die Reise ist Teil der Umsetzung des Projekts Reviver Arquivos: Restaurierung und Zugang zum Archiv der UFSM (RevivARQ-UFSM), das von der Financiadora de Estudos e Projetos (Finep) im Rahmen des Vertrags 01.25.0120.00 finanziert wird.
Warum Italien
Das Projekt beantwortet ein konkretes Problem: Rund 12.000 Kisten mit Dokumenten der UFSM wurden durch die Überschwemmung im Mai 2024 beschädigt. Das Material wurde innerhalb weniger Stunden aus dem Überschwemmungsgebiet entfernt und einer Gefrierbehandlung unterzogen, einer Methode, die zur Eindämmung des Verfalls empfohlen wird, bis die Dokumente getrocknet, gereinigt, restauriert und digitalisiert werden können.
Die Gefrierbehandlung ist jedoch nur eine Eindämmungsmaßnahme. Was danach kommt – Auftauen, Trocknen, Trennen von verklebten Blättern durch Rückstände und Mikroorganismen, Restaurierung und Digitalisierung – erfordert Ausrüstung, Protokolle und jahrelange Erfahrung.
Die in Italien ausgewählten Institutionen verfügen über dieses Wissen aus historischen Gründen. Die Überschwemmung des Arno, die Florenz 1966 heimsuchte, gilt als Meilenstein auf diesem Gebiet: Aus ihr entwickelten sich viele der heute noch verwendeten Techniken zur Wiederherstellung von Wasser beschädigten Materialien.
Der Zeitplan
- 7. September— Centro Conservazione e Restauro “La Venaria Reale” (CCR), in Venaria Reale (TO)
- 8. September— Biblioteca Nazionale Centrale di Florenz, Sektor für Schutz, Konservierung, Prävention und Restaurierung
- 9. September— Opificio delle Pietre Dure, Abteilung für die Restaurierung von Papier- und Membranmaterialien (Florenz)
- 10. September— Archivo Apostólico Vatikan, Labor für Konservierung und Restaurierung (Rom)
- 11. September— Istituto Centrale per la Patologia degli Archivi e del Libro (ICPAL), in Rom
Was die Delegation beobachten wird
Der Zeitplan sieht die Beobachtung der operativen Abläufe in jedem Labor vor, einschließlich der technischen Reinigung mit Partikelkontrolle, der physikalisch-chemischen Stabilisierung von Trägern, der kontrollierten Trocknung durch Luft, Vakuum und Gefriertrocknung, der Humektisierung zur Wiederherstellung der Formbarkeit von getrockneten Papier, der physikalisch-chemischen Desinfektion und der Notfallprotokolle für beschädigte Archive.
Auch die Ausrüstung und Einrichtungen – Trocken- und Gefriertrocknungsräume, Vakuumsysteme und Absaugsysteme, multifunktionale Reinigungskabinen, Desinfektionskammern und Umweltüberwachungssysteme – werden analysiert, wobei diese Informationen für das Projekt von zentraler Bedeutung sind, dessen Hauptziel es ist, diese Infrastruktur an der UFSM zu erweitern.
Ein Teil des Programms befasst sich mit wenig verbreiteten Technologien in Brasilien. Bei der CCR wird die Delegation die Verwendung von Laser zur Reinigung von Materialien kennenlernen; beim ICPAL wird die Laserablation und die kalte Plasmaprozess zur kontrollierten Entfernung von Verunreinigungen sowie die Röntgenuntersuchungen, Röntgenfluoreszenz und Infrarot- und Raman-Spektroskopien zur Charakterisierung von Materialien im Opificio delle Pietre Dure.
Im Archiv Apostolis Vaticanus liegt der Schwerpunkt auf der vorbeugenden Konservierung, der Lagerung, der Umweltüberwachung und den dauerhaften Aufbewahrungsrichtlinien sowie auf der Digitalisierung und Reproduktion von Manuskripten und historischen Dokumenten. In diesem Zusammenhang wird besondere Aufmerksamkeit den Techniken zur Erfassung fragiler Materialien, den Unterstützungssystemen und der kontrollierten Öffnung, der Bildqualität, der technischen Dokumentation, der digitalen Behandlung und der Bereitstellung für die Forschung gewidmet.
In der Zentralbibliothek von Florenz, über die seit 1966 etablierten Verfahren für Sammlungen, die durch Wasser beschädigt wurden. Neben der Konservierung verfügt die BNCF über eine Struktur zur Digitalisierung von Manuskripten, Büchern, Sammlungen und praktischen Studienprojekten zu Techniken für alte und fragile Exemplare.
Was erwartet wird
Die erwartete Rückgabe der Mission ist praktisch: die technischen Entscheidungen über die Restaurierungs- und Digitalisierungsinfrastruktur zu unterstützen, die an der UFSM eingerichtet wird, und die Protokolle für Notfallmaßnahmen in Sammlungen zu qualifizieren.
Der Umfang beschränkt sich jedoch nicht auf die Universität. Die Überschwemmung von 2024 betraf Dokumente in über 400 Gemeinden in Rio Grande do Sul, und die durch das Projekt erzeugten Studien und Erfahrungsberichte sollten dazu beitragen, Strategien für die Reaktion auf Katastrophen in anderen Institutionen zu definieren. Die Generierung und der Austausch von Wissen sind eine der Grundlagen von Hub.doc.
Verfolgen Sie
Die Berichterstattung über die Besuche wird täglich auf dem Instagram-Kanal von Hub.Doc veröffentlicht, mit Aufzeichnungen von Laboren, Techniken und Gesprächen mit italienischen Experten.
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Text: João Ricardo Gazzaneo