Comissão Central do PDI aprova metodologia de diagnóstico e cria cinco comissões temáticas

A Comissão Central do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) 2028–2035 da UFSM aprovou, em reunião nesta quarta-feira (30), a metodologia que guiará o diagnóstico nas unidades de ensino para a construção do novo plano. A proposta foi aprovada por unanimidade. No mesmo encontro, realizado na Sala dos Conselhos (em formato híbrido), o colegiado aprovou a criação de cinco comissões temáticas: Infraestrutura; Ações Afirmativas; Cultura; Inteligência Artificial e Tecnologias Emergentes; e Sustentabilidade. Os grupos vão reunir informações sobre temas transversais que precisam estar contemplados no novo plano.

Com as decisões, a construção do PDI entra em uma nova fase. A partir de segunda-feira (5), a Comissão Executiva e a de Diagnóstico começam a visitar as unidades acadêmicas e os campi de Cachoeira do Sul, Frederico Westphalen e Palmeira das Missões. As reuniões seguem até 30 de novembro.

Como vai funcionar o diagnóstico nas unidades

O diagnóstico será feito em reuniões dos conselhos das unidades, com pauta única e duração de duas horas e meia (150 minutos). A presença dos representantes do Conselho de Centro é obrigatória. Cada unidade pode ampliar o encontro e convidar integrantes das Comissões Setoriais de Avaliação (CSA), Núcleos Docentes Estruturantes (NDEs), colegiados de cursos de graduação e pós-graduação, chefias administrativas e secretarias integradas, entre outros.

A ideia é garantir uma discussão mais representativa. Nos testes feitos pela comissão, percebeu-se que os desafios e indicadores do PDI exigem pessoas de diferentes áreas da unidade para serem bem avaliados.

Os participantes serão divididos em cinco grupos, cada um dedicado a um dos desafios do PDI vigente. O trabalho segue estas etapas:

1. Avaliar a evolução dos objetivos (15 minutos, individual): em uma ficha impressa, cada pessoa indica, em uma escala de cinco pontos, o quanto a unidade avançou ou recuou em cada objetivo do desafio. A ficha também tem espaço para registrar outros temas considerados importantes.

2. Identificar forças e fraquezas (20 minutos, individual): cada participante aponta duas forças e duas fraquezas da unidade relacionadas ao desafio.

3. Analisar os dados da unidade (15 minutos, individual): os participantes consultam indicadores do centro, colégio ou campus, como taxas de conclusão e resultados de avaliações. O material é entregue impresso, com apoio de notebooks para consultas complementares.

4. Complementar em grupo (30 minutos): um moderador reúne as contribuições de cada integrante em um documento compartilhado, e o grupo acrescenta o que tiver ficado de fora.

5. Preparar a plenária (10 minutos): a equipe organiza o material produzido pelos grupos.

6. Consolidar em plenária (60 minutos): cada grupo apresenta suas conclusões em cerca de dez minutos. Todos os presentes podem incluir, excluir ou reclassificar forças e fraquezas.

Ao final, cada unidade terá um conjunto de forças e fraquezas para cada desafio do PDI, construído a partir da percepção da comunidade e dos dados disponíveis. As três primeiras etapas já foram testadas pela comissão; a consolidação em grupo e a plenária serão aplicadas pela primeira vez no Centro de Ciências Naturais e Exatas (CCNE).

Nesta fase, o foco é o passado: entender como a universidade funcionou nos últimos dez anos, o que avançou e o que não avançou. “Primeiro, a gente foca em entender o que aconteceu até aqui”, explicou o diretor de Tecnologia da Informação e Transformação Digital da UFSM, Fernando Barbosa, que é integrante das comissões Central, Executiva e de Diagnóstico do PDI. A discussão sobre o futuro ficará para a etapa de construção da estratégia, prevista para 2027, quando a comunidade será chamada a pensar a UFSM dos próximos oito anos.

Coordenadora de Planejamento e Avaliação Institucional da UFSM e presidente da Comissão Executiva do PDI, Silvane Brand destacou que os resultados do diagnóstico também poderão contribuir diretamente para a gestão das unidades, uma vez que nem todas as questões identificadas ao longo do processo necessariamente serão incorporadas ao novo PDI. A partir da sistematização das forças e fragilidades apontadas pela comunidade e pelos dados institucionais, cada unidade contará com um documento orientador para apoiar seu planejamento e a tomada de decisões. Embora o diagnóstico olhe para a trajetória da universidade nos últimos dez anos, ele também será uma base importante para pensar a construção do PDI 2028–2035 e também para definir prioridades e estratégias para a gestão da UFSM e de suas unidades, explicou.

Durante a reunião, foi relatada uma troca de experiências com a Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), que também elabora seu novo plano. Segundo o relato, a instituição gaúcha destacou como diferencial da UFSM a realização de um diagnóstico coletivo, que reúne indicadores e avaliações.

Cinco comissões para temas transversais

As novas comissões temáticas vão produzir diagnósticos sobre assuntos que atravessam toda a universidade e que, por legislação ou relevância, precisam constar no PDI. A Comissão Executiva está preparando um documento com orientações sobre o que cada diagnóstico deve conter, para padronizar as entregas. Os trabalhos também devem contemplar os campi fora de sede. As novas comissões são das seguintes áreas:

• Infraestrutura

• Ações Afirmativas

• Cultura

• Inteligência Artificial e Tecnologias Emergentes

• Sustentabilidade

Os participantes também debateram a integração entre os sistemas de informação da UFSM, tema apontado como essencial para a qualidade dos dados usados na gestão. A Comissão Central decidiu amadurecer a proposta e definir, em outro momento, se o assunto ficará em uma comissão existente ou em uma nova.

Agenda das próximas ações

As reuniões de diagnóstico nas unidades começam na próxima segunda-feira (5) e seguem até 30 de novembro:

Além das visitas às unidades, o PDI terá ações voltadas à comunidade universitária e externa:

Sobre o novo PDI

O PDI é o principal instrumento de planejamento da universidade. Ele define diretrizes, objetivos e metas que orientam as decisões de gestão e a distribuição de recursos. O novo plano terá vigência de 2028 a 2035 e deve ser concluído até dezembro de 2027.

O processo foi lançado em 14 de agosto, com uma palestra da ministra do Supremo Tribunal Federal (STF) Cármen Lúcia. A construção está organizada em quatro etapas: panorama da educação e do contexto institucional; diagnóstico institucional; construção da estratégia; e acompanhamento e revisão.

O diagnóstico olha para a trajetória do PDI 2016–2027, estruturado em sete desafios: internacionalização; educação inovadora e transformadora com excelência acadêmica; inclusão social; inovação, geração de conhecimento e transferência de tecnologia; modernização e desenvolvimento organizacional; desenvolvimento local, regional e nacional; e gestão ambiental.

Acompanhe a construção do novo plano na página do PDI 2028–2035.