미셸 파라주 부교수장은, 첫 심사 단계에서 신청 건수 급증은, 규정된 기준을 충족하는 지원자들의 접근성을 높이는 데 기여한다고 밝혔습니다. (사진: 카롤리나 드 파울라/UFJF)
유자 대학교(UFJF)는 입학 정원의 학생들의 소득 및 사회 경제적 평가 분석 프로세스를 개선했습니다. 이 변화는 데이터 및 평가 시스템 부서(Prosdav)의 조정 하에 효율성과 효과를 결합하는 것을 목표로 하며, 업무 효율성을 높이고 전체 검사 기간을 줄이는 데 중점을 둡니다.
새로운 전략 중 대학에서 강조하는 것은 다음과 같습니다: 증빙 서류 제출 항목 수를 줄여 41에서 19로, 절차를 간소화하고, 입학 및 재학 소득 분석을 위한 단일 지침 문서를 구축하고, 학부 과정 입학 대상 학생과의 소통을 강화하는 것입니다.
또한, Siga X 등록 시스템 개선, 사전 등록 기간 단축, 분석 시작을 더 빠르게 가능하게 하고, Pró-Reitoria de Assistência Estudantil (Proae)에서 입학 소득 분석을 활용하여 장학 및 학생 지원 신청 프로세스를 가속화하는 등의 개선 사항이 시행되었습니다. Proae에서 신규 학생, 특히 저소득층 학생을 위한 임시 장학 프로그램을 도입할 예정입니다.
Pró-Reitora adjunta da Prosdav, Michèle Farage에 따르면, 기관의 한계 진단 및 변경 사항 제안은 Pró-Reitoria de Assistência Estudantil (Proae), Diretoria de Ações Afirmativas (Diaaf) 및 Coordenação de Registros Acadêmicos (Cdara)와 함께 작업 그룹을 구성하여 진행되었습니다.
이 긍정적인 결과는 작업 그룹에서 진행된 논의 및 분석에 따른 조치 때문입니다. 첫 번째 분석에서 거절된 신청 건수가 크게 증가하여, 기준을 충족하는 지원자에게 접근성을 높여 UFJF를 더욱 포용적인 대학으로 만듭니다. 또한, Centro de Gestão do Conhecimento Organizacional (CGCO)의 기술자들이 SIGA의 소득 분석 시스템을 개선하는 데 힘썼으며, 이러한 조정은 Cdara에서 시행되는 절차의 효율성과 속도를 높이는 데 필수적이었습니다.
Pró-Reitor acrescenta que "이러한 개선을 통해, 기관 간의 협력을 강화하고, 프로세스를 더욱 효율적이고 투명하며 통합적으로 만들고자 합니다. 학생들에게는, 이는 상당한 행정 절차 감소를 의미하며, 지원 프로그램에 대한 접근을 용이하게 하고, 대학 입학 및 재학 과정의 속도를 높여, 고등 교육의 민주화를 가능하게 합니다."
기타 정보:prosdav@ufjf.br