Secondo la vice-rector, Michèle Farage, l'aumento significativo nel numero di domande approvate fin dalla prima valutazione, favorisce l'accesso dei candidati che soddisfano i criteri stabiliti. (Foto: Carolina de Paula/UFJF)
L'Università Federale di Juiz de Fora (UFJF) ha migliorato i processi di analisi del reddito e di valutazione socioeconomica degli studenti iscritti in quota. I cambiamenti, coordinati dalla Pro-Rettoria per i Sistemi di Dati e la Valutazione (Prosdav), mirano a combinare efficienza ed efficacia, ottimizzando le risorse umane e riducendo la durata complessiva delle verifiche.
Tra le nuove strategie adottate dall'Università, spiccano: la riduzione del numero di documenti comprovativi presentabili, passando da 41 a 19, al fine di semplificare il processo; la creazione di un unico documento di orientamento per le analisi del reddito di accesso e di mantenimento; e l'intensificazione della comunicazione con i candidati iscritti ai corsi di laurea.
Sono state inoltre implementate miglioramenti nel sistema di ammissione, il Siga X; ridotti i termini di pre-iscrizione, per consentire l'avvio più rapido delle analisi; e autorizzato l'utilizzo dei risultati del reddito di ammissione, da parte della Pro-Rettore per l'Assistenza agli Studenti (Proae), per accelerare il processo di richieste di borse e aiuti agli studenti. Inoltre, è prevista la creazione di un programma di accoglienza da parte della Proae, con l'offerta di una borsa temporanea per gli studenti iscritti con ammissione differita.
Come ha dichiarato la pro-rettrice adjunta della Prosdav, Michèle Farage, la diagnosi delle limitazioni istituzionali e la proposta di modifiche sono state realizzate in collaborazione con la Pro-Rettore per l'Assistenza agli Studenti (Proae), la Direzione per le Azioni Affermative (Diaaf) e la Coordinazione dei Registri Accademici (Cdara), che hanno formato un gruppo di lavoro.
Questo risultato positivo è dovuto alle misure adottate a seguito delle discussioni e delle analisi realizzate dal gruppo di lavoro. L'aumento significativo nel numero di ammissioni differite, già nella prima analisi, favorisce l'accesso dei candidati che soddisfano i criteri stabiliti, contribuendo a rendere l'UFJF sempre più inclusiva. Si sottolinea inoltre l'impegno del personale del Centro di Gestione della Conoscenza Organizzativa (CGCO), nel perfezionamento del sistema di analisi del reddito del SIGA, le cui modifiche sono state fondamentali per consentire i cambiamenti implementati e per conferire maggiore rapidità ed efficienza alle procedure eseguite dalla Coordinazione dei Registri Accademici (Cdara).
La pro-rettrice aggiunge che "con questi miglioramenti, si mira a rafforzare l'articolazione istituzionale, rendendo i processi più efficienti, trasparenti e integrati. Per gli studenti, ciò rappresenta una significativa riduzione della burocrazia, facilitando l'accesso ai programmi di supporto e garantendo una maggiore rapidità nei processi di ingresso e permanenza all'Università, il che è fondamentale per la democratizzazione dell'istruzione superiore".
Altre informazioni:prosdav@ufjf.br