Selon la professeure Michèle Farage, adjointe au recteur, l'augmentation significative du nombre de candidatures approuvées dès le premier examen facilite l'accès des candidats qui répondent aux critères établis. (Photo : Carolina de Paula/UFJF)
L'Université fédérale de Juiz de Fora (UFJF) a amélioré les processus d'analyse des revenus et d'évaluation socio-économique des étudiants admis en quotas. Les changements, coordonnés par la Pró-Rectoria de Systèmes de Données et d'Évaluation (Prosdav), visent à allier efficacité et efficience, en optimisant les ressources humaines et en réduisant la durée totale des vérifications.
Parmi les nouvelles stratégies adoptées par l'université, on peut citer : la réduction du nombre de documents justificatifs admissibles, passant de 41 à 19, afin de simplifier le processus ; la création d'un document unique de référence pour les analyses de revenus d'admission et de maintien ; et l'intensification de la communication avec les candidats éligibles aux cursus de licence.
Des améliorations ont également été mises en œuvre dans le système d'inscription, le Siga X ; les délais de pré-inscription ont été réduits, afin de permettre le démarrage plus rapide des analyses ; et l'utilisation des analyses de revenus d'admission, par la Pró-Reitoria de Assistência Estudantil (Proae), a été autorisée, afin d'accélérer le processus des demandes de bourses et d'aides financières. Il existe également la prévision de la création d'un programme d'accueil par la Proae, offrant une bourse temporaire aux étudiants admis en fonction de leurs revenus et ayant subi un refus de scolarité.
Selon la vice-rectrice de la Prosdav, Michèle Farage, le diagnostic des limitations institutionnelles et la proposition de modifications ont été réalisés en partenariat avec la Pró-Reitoria de Assistência Estudantil (Proae), la Diretoria de Ações Afirmativas (Diaaf) et la Coordenação de Registros Acadêmicos (Cdara), qui ont constitué un groupe de travail.
Ce résultat positif est dû aux mesures mises en œuvre à partir des discussions et des analyses réalisées par le groupe de travail. L'augmentation significative du nombre de demandes rejetées, dès la première analyse, favorise l'accès des candidats qui répondent aux critères établis, contribuant à rendre l'UFJF de plus en plus inclusive. Il convient également de souligner l'engagement des techniciens du Centro de Gestão do Conhecimento Organizacional (CGCO) dans l'amélioration du système d'analyse des revenus du SIGA, dont les adaptations ont été essentielles pour permettre la mise en œuvre des changements et pour conférer une plus grande rapidité et efficacité aux procédures menées par la Coordenação de Registros Acadêmicos (Cdara).
La rectrice ajoute que « grâce à ces améliorations, il s'agit de renforcer la coordination institutionnelle, rendant les processus plus efficaces, transparents et intégrés. Pour les étudiants, cela représente une réduction importante de la bureaucratie, facilitant l'accès aux programmes de soutien et garantissant une plus grande rapidité dans les procédures d'admission et de scolarité à l'Université, ce qui est essentiel pour la démocratisation de l'enseignement supérieur. »
Autres informations :prosdav@ufjf.br