Os fluxos de planejamento e realização de eventos no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul (IFRS) passam a ser regulamentados por uma Instrução Normativa (IN nº 17/2026). O documento orienta o registro, a análise, a execução, o acompanhamento e a certificação de eventos institucionais pelo Portal Integra – Módulo de Eventos.
Dessa forma, o IFRS busca padronizar o cadastro, a divulgação, a gestão das inscrições de participantes, a submissão de trabalhos e a emissão de certificados. De acordo com a IN, eventos institucionais deverão ser coordenados por servidores em exercício vinculados à unidade responsável pela proposição. A partir do registro no Portal Integra, haverá uma análise observando alguns critérios de viabilidade e conformidade (confira no Anexo I da IN nº 17/2026).
É importante ter atenção aos prazos. Conforme a regulamentação, para o caso de necessidade de apoio especializado do setor de comunicação da unidade, é necessário o cadastro e o envio de um briefing (anexo II da IN nº 17/2026) com no mínimo de 25 dias úteis de antecedência do evento. Isso inclui suporte de cerimonial e protocolo; divulgação jornalística e via mídias sociais; ou ações de programação visual.
Os eventos institucionais abrangidos pela IN são palestras, cursos, seminários, jornadas, encontros, ciclos de debates, colóquios, eventos esportivos, exposições, mostras, espetáculos, feiras, festivais, fóruns, mesas-redondas, minicursos, painéis, semanas acadêmicas, oficinas, hackathons, workshops, simpósios, vernissages e similares, promovidos por unidades do IFRS ou em parceria com outras instituições