وفقًا لـ "ميشيل فاراج"، وكيلة الأبحاث المساعدة، فإن الزيادة الكبيرة في عدد الطلبات التي تمت الموافقة عليها في الجولة الأولى، تسهل وصول المتقدمين الذين يستوفون المعايير المحددة. (الصورة: كارولينا دي باولا/جامعة جاف)
قامت جامعة "فيوز دي فورا" الحكومية (UFJF) بتحسين عمليات التحليل المالي وتقييم الوضع الاجتماعي والاقتصادي للطلاب المستحقين للقبول. تهدف التغييرات، التي تتوسطها وكالة "برو-ريتوريا دي سيستمز دي داتا وا ايڤالواسيون" (Prosdav)، إلى تحقيق الكفاءة والفعالية، مع تحسين كفاءة العمل وتقليل المدة الإجمالية للعمليات.
من بين الاستراتيجيات الجديدة التي تبنتها الجامعة، تبرز: تقليل عدد الوثائق المطلوبة، من 41 إلى 19، وذلك لتسهيل العملية؛ وإنشاء وثيقة موحدة للإرشادات المتعلقة بتحليل الدخل للقبول والمواصلة؛ وزيادة التواصل مع المتقدمين المستحقين للقبول في برامج الدراسات الجامعية.
تم أيضًا تنفيذ تحسينات في نظام التسجيل، Siga X؛ وتقصير فترات التسجيل المسبق، لتيسير بدء التحليلات بشكل أسرع؛ وتفعيل استخدام نتائج الدخل عند الالتحاق، من قبل مكتب المساعدة الطلابية (Proae)، لتسريع عملية طلبات المنح والمساعدات الطلابية. بالإضافة إلى ذلك، هناك توقع بإنشاء برنامج ترحيب من قبل Proae، مع تقديم منحة مؤقتة للطلاب الجدد ذوي الدخل المحدود الذين تم تأجيل تسجيلهم.
وفقًا لـ Michèle Farage، وكيلة الأبحاث التابعة لـ Prosdav، فقد تم إجراء التشخيص للقيود المؤسسية وتقديم المقترحات بالتعاون مع مكتب المساعدة الطلابية (Proae)، و"المديرية الخاصة بالإجراءات الإيجابية" (Diaaf)، و"إدارة التسجيل الأكاديمي" (Cdara)، والتي شكلت مجموعة عمل.
يعزى هذا النتيجة الإيجابية إلى الإجراءات المتخذة نتيجة للمناقشات والتحليلات التي أجرتها المجموعة. الزيادة الكبيرة في عدد الطلبات التي تم رفضها، حتى في التحليل الأول، تسهل وصول المرشحين الذين يستوفون المعايير المحددة، مما يساهم في جعل جامعة UFJF أكثر شمولاً. من المهم أيضًا جهود فنيي "مركز إدارة المعرفة التنظيمية" (CGCO) في تحسين نظام تحليل الدخل في SIGA، وقد كانت التعديلات ضرورية لجعل التغييرات المطبقة ممكنة وتحسين سرعة وكفاءة الإجراءات التي تقوم بها "إدارة التسجيل الأكاديمي" (Cdara).
تضيف الوكيل: "تهدف هذه التحسينات إلى تعزيز التنسيق المؤسسي، وجعل العمليات أكثر كفاءة وشفافية وتكاملًا. بالنسبة للطلاب، فهذا يعني تقليل البيروقراطية بشكل كبير، وتسهيل الوصول إلى برامج الدعم، وضمان سرعة أكبر في عمليات الالتحاق والاحتفاظ بالجامعة، وهو أمر ضروري لت democratização التعليم العالي."
معلومات إضافية:prosdav@ufjf.br