Volgens adjunct-decano Michèle Farage, de significante toename in het aantal afgewezen aanvragen, al bij de eerste beoordeling, bevordert de toegang van kandidaten die aan de gestelde criteria voldoen. (Foto: Carolina de Paula/UFJF)
De Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF) heeft de processen voor het analyseren van inkomens en het sociaal-economisch beoordelen van toelatingskandidaten verbeterd. De wijzigingen, die worden coördineerd door de Pro-rectoraat voor Datastelsels en Evaluatie (Prosdav), zijn gericht op het combineren van efficiëntie en effectiviteit, met optimalisatie van het personeel en het verkorten van de totale duur van de controles.
Onder de nieuwe strategieën die de universiteit heeft ingevoerd, zijn onder meer: het verminderen van het aantal bewijsstukken dat kan worden ingediend, van 41 naar 19, om het proces te vereenvoudigen; het creëren van één document met richtlijnen voor de beoordeling van inkomsten voor toelating en voortbestaan; en het versterken van de communicatie met studenten die in aanmerking komen voor toelating tot bacheloropleidingen.
Ook zijn verbeteringen aangebracht in het inschrijfsysteem, Siga X; de inschrijftermijnen zijn verkort, om sneller met de beoordelingen te kunnen beginnen; en is het toegestaan om de inkomensbeoordelingen van de Pro-rectoria voor Studentenondersteuning (Proae) te gebruiken, om het proces van het aanvragen van studiebeurzen en -subsidies te versnellen. Daarnaast is er de verwachting van het opzetten van een welkomsprogram door de Proae, met een tijdelijke studiebeurs voor studenten met een aangepaste inschrijving.
Volgens de adjunct-rector van Prosdav, Michèle Farage, zijn de diagnose van de institutionele beperkingen en de voorstellen tot wijzigingen tot stand gekomen in samenwerking met de Pro-rectoria voor Studentenondersteuning (Proae), de Directie voor Actieve Toelating (Diaaf) en de Coördinatie van Academische Registratie (Cdara), die samen een werkgroep vormden.
Dit positieve resultaat is te danken aan de maatregelen die zijn genomen op basis van de discussies en analyses die door de werkgroep zijn uitgevoerd. Het aanzienlijk toegenomen aantal afgewezen aanvragen, al bij de eerste beoordeling, bevordert de toegang van kandidaten die aan de gestelde criteria voldoen, en draagt bij aan het steeds meer inclusief worden van de UFJF. Ook de inspanningen van de medewerkers van het Centrum voor Organisatiekennis (CGCO) om het inkomensbeoordelingssysteem van Siga te verbeteren, zijn van groot belang geweest. Hun aanpassingen waren essentieel om de geïmplementeerde veranderingen mogelijk te maken en de procedures van de Coördinatie van Academische Registratie (Cdara) sneller en efficiënter te laten verlopen.
De adjunct-rector voegt toe: "Met deze verbeteringen wordt ernaar gestreefd om de institutionele samenwerking te versterken, waardoor de processen efficiënter, transparanter en geïntegreerder worden. Voor studenten betekent dit een aanzienlijke vermindering van de bureaucratie, waardoor ze gemakkelijker toegang krijgen tot steunprogramma's en een snellere toelating en participatie aan de Universiteit, wat essentieel is voor de democratisering van het hoger onderwijs."
Andere informatie:prosdav@ufjf.br