Según la vicerrectora adjunta, Michèle Farage, el aumento significativo en el número de solicitudes aprobadas en la primera evaluación, favorece el acceso de los candidatos que cumplen con los criterios establecidos. (Foto: Carolina de Paula/UFJF)
La Universidad Federal de Juiz de Fora (UFJF) ha perfeccionado los procesos de análisis de ingresos y de evaluación socioeconómica de los estudiantes que acceden a través de programas de cuotas. Los cambios, coordinados por la Vicepresidencia de Sistemas de Datos y Evaluación (Prosdav), buscan alinear eficiencia y eficacia, optimizando la fuerza laboral y reduciendo la duración total de las verificaciones.
Entre las nuevas estrategias adoptadas por la Universidad, destacan: la reducción del número de documentos comprobatorios que deben presentarse, pasando de 41 a 19, para simplificar el proceso; la creación de un documento único de orientación para las evaluaciones de ingresos y permanencia; y el refuerzo de la comunicación con los candidatos que cumplen con los criterios de admisión a los programas de grado.
También se promovieron mejoras en el sistema de matrícula, el Siga X; se redujeron los plazos de pre-matrícula, para facilitar el inicio de las evaluaciones de forma más rápida; y se autorizó el aprovechamiento de las evaluaciones de ingresos, por parte de la Pró-Reitoria de Asistencia Estudiantil (Proae), para agilizar el proceso de solicitudes de becas y ayudas estudiantiles. También existe la previsión de la creación de un programa de bienvenida por parte de la Proae, con oferta de beca temporal para los estudiantes que ingresen con matrícula diferida.
Según la vicerrectora adjunta de la Prosdav, Michèle Farage, el diagnóstico de las limitaciones institucionales y la proposición de cambios se realizaron en colaboración con la Pró-reitoria de Asistencia Estudiantil (Proae), la Dirección de Acciones Afirmativas (Diaaf) y la Coordinación de Registros Académicos (Cdara), las cuales formaron un grupo de trabajo.
Este resultado positivo se debe a las medidas adoptadas a partir de las discusiones y análisis realizados por el grupo de trabajo. El aumento expresivo en el número de solicitudes rechazadas, ya en la primera evaluación, favorece el acceso de los candidatos que cumplen con los criterios establecidos, contribuyendo a que la UFJF sea cada vez más inclusiva. Destaca, además, el esfuerzo de los técnicos del Centro de Gestión del Conocimiento Organizacional (CGCO), en la mejora del sistema de evaluación de ingresos del SIGA, cuyas adecuaciones fueron fundamentales para viabilizar los cambios implementados y conferir mayor agilidad y eficiencia a los procedimientos realizados por la Coordinación de Registros Académicos (Cdara).
La vicerrectora añade que "con estas mejoras, se busca fortalecer la articulación institucional, haciendo que los procesos sean más eficientes, transparentes e integrados. Para los estudiantes, esto representa una importante reducción de la burocracia, facilitando el acceso a programas de apoyo y garantizando mayor agilidad en los procesos de admisión y permanencia en la Universidad, lo que es fundamental para la democratización de la enseñanza superior".
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