Kulingana na naibu makamu Michèle Farage, ongezeko kubwa katika idadi ya maombi yaliyoidhinishwa, hata katika uchunguzi wa awali, huwezesha upatikanaji wa wagombea ambao wanatimiza vigezo vilivyowekwa. (Picha: Carolina de Paula/UFJF)
Chuo Kikuu cha Shirikisho cha Juiz de Fora (UFJF) kimeboresha mchakato wa uchunguzi wa mapato na tathmini ya kijamii ya wanafunzi walioingia kupitia mfumo wa kukuza usawa. Mabadiliko haya, ambayo yamepangwa na Ofisi ya Makamu inayoshughulikia Mifumo ya Data na Tathmini (Prosdav), yanatafuta kuunganisha ufanisi na uwezekano, na uboreshaji wa nguvu kazi na kupunguza muda wa jumla wa ukaguzi.
Miongoni mwa mikakati mipya iliyoanzishwa na Chuo Kikuu, ni pamoja na: kupunguza idadi ya nyaraka za uthibitisho ambazo zinaweza kuwasilishwa, kutoka 41 hadi 19, ili kurahisisha mchakato; kuunda hati moja ya mwongozo kwa uchunguzi wa mapato ya kuingia na kuendelea; na kuimarisha mawasiliano na wagombea wanaoingia kupitia mfumo wa kukuza usawa katika kozi za shahada.
Pia, maboresho yamefanywa katika mfumo wa usajili, Siga X; muda wa usajili wa awali umepunguzwa, ili kuwezesha kuanza kwa uchunguzi kwa haraka zaidi; na idhini imetolewa kwa Ofisi ya Usaidizi wa Wanafunzi (Proae) kutumia uchunguzi wa mapato ya kuingia, ili kuharakisha mchakato wa maombi ya bursa na usaidizi wa masomo. Pia, kuna mpango wa kuunda programu ya ukarimu na Proae, ambayo itatoa bursa ya muda kwa wanafunzi wapya wanaoingia kupitia mfumo wa kukuza usawa na ambao maombi yao yameidhinishwa.
Kulingana na naibu makamu wa Prosdav, Michèle Farage, utambuzi wa mapungufu ya taasisi na mapendekezo ya mabadiliko yamefanywa kwa ushirikiano na Ofisi ya Usaidizi wa Wanafunzi (Proae), Idara ya Hatua za Uthabiti (Diaaf) na Kurugenzi ya Usajili wa Masomo (Cdara), ambazo ziliunda kikundi cha kazi.
Matokeo mazuri haya yanatokana na hatua zilizochukuliwa kufuatia majadiliano na uchunguzi uliofanywa na kikundi cha kazi. Ongezeko kubwa katika idadi ya maombi yaliyoidhinishwa, hata katika uchunguzi wa awali, huwezesha upatikanaji wa wagombea ambao wanatimiza vigezo vilivyowekwa, na kuchangia kuifanya UFJF kuwa zaidi ya ujumuishaji. Pia, juhudi za wataalamu wa Kituo cha Usimamizi wa Maarifa ya Shirika (CGCO) katika uboreshaji wa mfumo wa uchunguzi wa mapato wa SIGA, ambazo zimekuwa muhimu katika kuwezesha mabadiliko yaliyotekelezwa na kutoa kasi na ufanisi zaidi kwa taratibu zinazofanywa na Kurugenzi ya Usajili wa Masomo (Cdara).
Makamu wa chuo ameongeza kwamba "na maboresho haya, tunajitahidi kuimarisha ushirikiano wa taasisi, na kufanya mchakato kuwa bora zaidi, wa uwazi, na wa umoja. Kwa wanafunzi, hii inamaanisha kupunguza sana utaratibu, na kuwezesha upataji wa programu za usaidizi, na kuhakikisha kasi zaidi katika michakato ya kujiunga na kuendelea katika Chuo Kikuu, ambayo ni muhimu kwa kupanua fursa za elimu ya juu."
Taarifa zingine:prosdav@ufjf.br