اعتمادًا علىrektor معاونہ میکèle فارج، اضافہ کے نتیجے میں، جو درخواستوں کو پہلے مرحلے میں منظور کیا گیا ہے، اس سے امیدواروں کو فائدہ ہوتا ہے جو طے شدہ معیاروں کو پورا کرتے ہیں۔ (تصویر: کارولینا ڈی پولا/یو ایف جی ایف)
جامعه فدرال جویز ڈی فورا (UFJF) نے داخلہ طلباء کے آمدنی اور سماجی معاشی درجہ بندی کے تجزیے اور تشخیص کے عمل میں بہتری کی ہے۔ یہ تبدیلیاں، جنہیں پرو-ریئورٹی آف سسٹم آف ڈیٹا اینڈ ایوالوشین (Prosdav) کی صادر کردہ ہیں، کارکردگی اور مؤثر کارکردگی کو یکجا کرنے پر مبنی ہیں، ساتھ ہی کارکن کی طاقت کو بہتر بنانے اور تشخیص کے کل دور کو کم کرنے پر بھی توجہ مرکوز کی ہے۔
جامعة نے اپنائے گئے نئے طریقوں میں سے اہم ہیں: قابل پیش کرنے کے دستاویزات کی تعداد میں کمی، جو 41 سے 19 ہوگئی، تاکہ عمل کو آسان بنایا جا سکے؛ آمدنی کے جائزے کے لیے داخلہ اور قیام کے لیے ایک جامع دستاویز کی تیاری؛ اور گریجویٹ کورسوں میں کوٹہ کے طلباء کے ساتھ مواصلات میں اضافہ۔
یہاں، رجسٹریشن سسٹم، "سیگا ایکس" میں بھی بہتری کی پیشکش کی گئی ہے؛ رجسٹریشن کے لیے کی جانے والی پیشگی مدت کو مختصر کیا گیا ہے، تاکہ تجزیہ کی عمل کو تیزی سے شروع کیا جا سکے۔ اور، اس کے علاوہ، پرائمری ڈپارٹمنٹ آف اسٹریڈنٹل اسسٹنس (پروائی) کی جانب سے آمدنی کے تجزیے کو، طلباء کے اسکالرشپ اور مالی امداد کے درخواستوں کو تیز کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکے گا۔ مزید یہ کہ، پروائی کی جانب سے ایک آغوش پروگرام کی بھی پیشکش کی گئی ہے، جس میں معسر طلباء کے لیے ایک тимکار اسکالرشپ کی فراش کی جائے گی، جن کی رجسٹریشن میں تاخیر ہوئی۔
جیسے، پروجوrektor ایڈیشنل، میشل فارج، نے بتایا کہ انституیشنل حدود کی تشخیص اور تبدیلی کے مقترحات کو پروجوrektor ایڈیشنل آف اسٹریڈنٹل (پراے)، ڈائریکٹر آف ایکشنز آفریمیٹیو (ڈی ای اے ایف) اور کوارڈینیشن آف ریزٹس اکادیمک (سی ڈی آر اے) کے ساتھ مل کر تیار کیا گیا تھا، جنہوں نے ایک ورکنگ گروپ کی تشکیل کی۔
یہ نتائج مثبت ہیں، جو ورکنگ گروپ کے مشاوروں اور تجزیوں کے نتیجے میں حاصل ہوئے۔ پہلی تشخیص میں، منظور شدہ معاملات کی نمایاں اضافہ، اس بات کو فروغ دینے میں مدد کرتا ہے کہ جو امیدوار معیار کے مطابق ہوں، انہیں فائدہ ہو، اور اس طرح UFJF کو مزید شامل کرنے کے لیے تیار کیا جا رہا ہے۔ مزید یہ کہ، تنظیم کے علم کے انتظام کے مرکز (CGCO) کے عملے کی کوششیں، SIGA کے آمدن کی تجزیہ کے نظام میں بہتری کے لیے، جو بنیادی تھے، اس کے ذریعے، جو کوارڈینیشن آف ریزرویشنز (Cdara) کے ذریعے کی جانے والی कार्यवाही میں مزید تیز اور مؤثر عمل کو ممکن بنایا۔
ڈپارٹمنٹ کے پرائمری، اس کا کہنا ہے کہ "اس کے ذریعے، موجودہ نظام میں بہتری کے ذریعے، موجودہ نظام کو مزید مؤثر، شفاف اور ہموار بنایا جائے گا۔ اس سے طلباء کو بہتری حاصل ہوگی، جو ان کے لیے موجودہ نظام میں موجود پیچیدگی کو کم کر دے گا، اور انہیں سپورٹ پروگرام تک رسائی اور یونیورسٹی میں داخلہ اور قیام کے عمل میں تیز رفتار حاصل کرنے میں مدد کرے گا، جو اعلیٰ سطح کی تعلیم کے دیموکراٹائزیشن کے لیے ضروری ہے۔"
مزید معلومات:prosdav@ufjf.br