De acordo com a pró-reitora adjunta Michèle Farage, o aumento expressivo no número de processos deferidos, já na primeira análise, favorece o acesso dos candidatos que atendem aos critérios estabelecidos. (Foto: Carolina de Paula/UFJF)
A Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF) aprimorou os processos de análise de renda e de avaliação socioeconômica de ingressantes cotistas. As mudanças, coordenadas pela Pró-Reitoria de Sistemas de Dados e Avaliação (Prosdav), buscam aliar eficiência e eficácia, com otimização da força de trabalho e redução da duração total das verificações.
Dentre as novas estratégias adotadas, pela Universidade, destacam-se: a diminuição do número de documentos comprobatórios passíveis de apresentação, passando de 41 para 19, de modo a simplificar o processo; a construção de um documento único de orientação para as análises de renda de ingresso e permanência; e a intensificação da comunicação com os candidatos cotistas aos cursos de graduação.
Também foram promovidas melhorias no sistema de matrícula, o Siga X; reduzidos os prazos de pré-matrícula, para viabilizar o início das análises de forma mais rápida; e autorizado o aproveitamento das análises de renda de ingresso, por parte da Pró-Reitoria de Assistência Estudantil (Proae), para agilizar o processo de pedidos de bolsas e auxílios estudantis. Há, ainda, a previsão de criação de um programa de acolhimento pela Proae, com oferta de bolsa temporária para os estudantes ingressantes cotistas de renda com matrícula deferida.
Conforme a pró-reitora adjunta da Prosdav, Michèle Farage, o diagnóstico das limitações institucionais e a proposição de alterações foram realizados em parceria com a Pró-reitoria de Assistência Estudantil (Proae), a Diretoria de Ações Afirmativas (Diaaf) e a Coordenação de Registros Acadêmicos (Cdara), as quais compuseram um grupo de trabalho.
“Esse resultado positivo se deve às medidas adotadas a partir das discussões e análises realizadas pelo grupo de trabalho. O aumento expressivo no número de processos deferidos, já na primeira análise, favorece o acesso dos candidatos que atendem aos critérios estabelecidos, contribuindo para tornar a UFJF cada vez mais inclusiva. Destaca-se, ainda, o empenho dos técnicos do Centro de Gestão do Conhecimento Organizacional (CGCO), no aprimoramento do sistema de análise de renda do SIGA, cujas adequações foram fundamentais para viabilizar as mudanças implementadas e conferir maior agilidade e eficiência aos procedimentos executados pela Coordenação de Registros Acadêmicos (Cdara).”
A pró-reitora acrescenta que “com essas melhorias, busca-se fortalecer a articulação institucional, tornando os processos mais eficientes, transparentes e integrados. Para os estudantes, isso representa uma importante redução da burocracia, facilitando o acesso a programas de apoio e garantindo maior agilidade nos processos de ingresso e permanência na Universidade, o que é fundamental para a democratização do ensino superior”.
Outras informações: prosdav@ufjf.br