Laut der stellvertretenden Prorektorin Michèle Farage, begünstigt die deutliche Zunahme der Anzahl der Verfahren, die bereits in der ersten Prüfung abgelehnt werden, den Zugang von Kandidaten, die die festgelegten Kriterien erfüllen. (Foto: Carolina de Paula/UFJF)
Die Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF) hat die Prozesse zur Analyse von Einkommen und zur sozioökonomischen Bewertung von zugelassenen Studierenden verbessert. Die Änderungen, die von der Pro-Reitoria für Daten- und Bewertungsysteme (Prosdav) koordiniert werden, zielen darauf ab, Effizienz und Wirksamkeit zu verbinden, wobei die Arbeitskräfte optimiert und die Gesamtdauer der Überprüfungen reduziert werden.
Unter den neuen Strategien, die die Universität eingeführt hat, sind folgende hervorzuheben: die Reduzierung der Anzahl der erforderlichen Nachweise von 41 auf 19, um den Prozess zu vereinfachen; die Erstellung eines einzigen, umfassenden Dokuments für die Bewertung von Zulassungs- und Studienbewerbungen; und die Intensivierung der Kommunikation mit den zugewiesenen Studierenden.
Ebenfalls wurden Verbesserungen im Zulassungs-System, dem Siga X, vorgenommen; die Fristen für die Voranmeldung wurden verkürzt, um den Beginn der Analysen zu ermöglichen; und es wurde die Möglichkeit geschaffen, die Einkommensnachweise für die Zulassung von der Pro-Reitoria für Studentenunterstützung (Proae) zu nutzen, um den Prozess der Anträge auf Stipendien und Studentenleistungen zu beschleunigen. Es gibt außerdem die Vorlage eines Integrationsprogramms durch die Proae, mit einem vorübergehenden Stipendium für Studenten mit geringem Einkommen, deren Zulassung verzögert wurde.
Wie die stellvertretende Pro-Rektorin der Prosdav, Michèle Farage, erklärt, wurden die Diagnose der institutionellen Einschränkungen und die Vorschläge für Änderungen in Zusammenarbeit mit der Pro-Reitoria für Studentenunterstützung (Proae), der Direktorat für Aktionsmaßnahmen (Diaaf) und der Koordination für akademische Aufzeichnungen (Cdara) durchgeführt, die einen Arbeitsgruppe bildeten.
„Dieses positive Ergebnis ist auf die Maßnahmen zurückzuführen, die auf den Diskussionen und Analysen der Arbeitsgruppe basieren. Die deutliche Zunahme der abgelehnten Anträge, bereits bei der ersten Prüfung, ermöglicht es den Kandidaten, die den Kriterien entsprechen, den Zugang zu ermöglichen, und trägt dazu bei, die UFJF immer inklusiver zu machen. Besonders hervorzuheben ist auch die Bemühung der Mitarbeiter des Zentrums für Organisationswissensmanagement (CGCO) um die Verbesserung des Einkommensprüfsystems des SIGA, deren Anpassungen für die Umsetzung der Änderungen unerlässlich waren und der Koordination für akademische Aufzeichnungen (Cdara) eine größere Geschwindigkeit und Effizienz in den durchgeführten Verfahren ermöglichten.“
Die Pro-Rektorin fügt hinzu: „Mit diesen Verbesserungen soll die institutionelle Zusammenarbeit gestärkt werden, um die Prozesse effizienter, transparenter und integrierter zu gestalten. Für die Studenten bedeutet dies eine wichtige Reduzierung der Bürokratie, die den Zugang zu Unterstützungsangeboten erleichtert und eine größere Geschwindigkeit in den Zulassungs- und Aufreihprozessen an der Universität gewährleistet, was für die Demokratisierung des Hochschulwesens von entscheidender Bedeutung ist.“
Weitere Informationen:prosdav@ufjf.br